Planen war noch nie so persönlich – mit EventPilot

Ob Geburtstagsfeier im Garten, Jubiläum im Schloss oder Sommerfest am See – EventPilot macht private Eventplanung intuitiv, effizient und inspirierend. Unsere Plattform verbindet digitale Tools mit echten Partnern vor Ort: von der Gästeliste bis zur Menüauswahl, vom DJ bis zur Deko. Alles an einem Ort. Für Feste, die in Erinnerung bleiben – und eine Planung, die Freude macht.

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Funktionen, die dein Event zum Erlebnis machen

EventPilot wurde für Gastgeber:innen entwickelt, die ihr Fest selbst gestalten wollen – aber nicht auf professionelle Unterstützung verzichten möchten.

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1. Intelligente Planungstools

Erstelle in wenigen Minuten Ablaufpläne, Aufgabenlisten, Gästemanagement und Budgetkontrollen – personalisiert und visuell aufbereitet.

2. Lokales Dienstleister-Netzwerk

Über 250 verifizierte Anbieter in der Schweiz: Caterer, Fotograf:innen, Musiker:innen, Dekorateur:innen und mehr – direkt buchbar über die Plattform.

3. Einladung & RSVP digital

Gestalte stilvolle Einladungen per Mail oder WhatsApp, tracke Zu- und Absagen live, inklusive Menüwünschen und Begleitpersonen.

4. Live-Collaboration mit Co-Planer:innen

Lade Freund:innen oder Familie zur Mitplanung ein, teile Notizen, Kalender oder Favoriten – jeder sieht, was wann erledigt ist.

5. Nachhaltige Eventoptionen

Wähle aus umweltfreundlichen Angeboten: Mehrweggeschirr, regionale Küche, saisonale Blumen – EventPilot zeigt dir grüne Alternativen.

6. After-Event-Modul

Sammle Fotos von Gästen, verschicke Dankeskarten, analysiere Ausgaben – auch nach dem Fest bleibt EventPilot dein Begleiter.

Über uns

EventPilot wurde 2021 in Zürich gegründet – aus dem Wunsch heraus, private Feierlichkeiten einfacher, persönlicher und digitaler zu machen. Unsere Gründer:innen hatten selbst erlebt, wie mühsam Eventplanung sein kann – und wollten einen Ort schaffen, an dem alles zusammenläuft. Heute nutzen über 7'500 Kund:innen in der ganzen Schweiz unsere Plattform für Geburtstage, Taufen, Hochzeiten, Abschlussfeiern und vieles mehr. EventPilot ist keine Eventagentur – sondern dein persönliches Planungscockpit.

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Unsere Mission

Wir glauben, dass jede Feier einzigartig ist – und dass der Weg dahin genauso schön sein sollte wie der Tag selbst. Unsere Mission ist es, Menschen bei der Organisation ihrer besonderen Momente zu unterstützen – ohne Stress, mit Stil und mit Fokus auf das Wesentliche: Verbindung. EventPilot ist für alle, die ihr Fest selbst gestalten möchten – aber nicht alleine planen müssen.

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Unser Team

Unser Herz schlägt für gute Planung, kreative Lösungen und das Lächeln am Tag der Feier. Anna-Lena Wirth, CEO & Co-Founderin – Marketing-Expertin mit Auge fürs Detail und Herz für emotionale Momente Julian Marty, CTO – entwickelt intuitive Tools, die Planung visuell und einfach machen Vanessa da Silva, Partner Management – betreut unser wachsendes Netzwerk an Schweizer Dienstleister:innen Daniel Gasser, Kundenservice – hilft bei jeder Frage, von Technik bis Termin, schnell und zuverlässig

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Preise & Pakete

Unsere Angebote sind auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Von der einfachen Planung bis zum Komplettmanagement – du entscheidest, wie viel Unterstützung du brauchst.

CHF 0.–

EventPilot Free

  • Kostenloses Basis-Tool mit Einladung, Gästeliste, Kalender und Aufgabenplaner – ideal für kleine Feiern

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CHF 89.– / einmalig pro Event

EventPilot Plus

  • Erweiterte Funktionen mit Budgetmanager, Dienstleisterzugang, Design-Editor, Co-Planer-Zugang

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CHF 240.– / einmalig pro Event

EventPilot Pro

  • Rundum-Paket inkl. 1:1-Beratung mit Eventexpert:in, Vorlagenpakete, Nachhaltigkeitscheck & bevorzugter Support

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Du möchtest loslegen oder hast Fragen? Unser Team freut sich auf deine Nachricht – persönlich, schnell und mit viel Herzblut.

Adresse: Badenerstrasse 816, 8048 Zürich, Schweiz

UID: CHE-739.105.229

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